節省時間的99個技巧

文章出處：http://www.xujuanpiju.com 作者：興邦科技 人氣： 發表時間：2009年12月26日

1.隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下,無需寫得詳細,能喚起自己記憶便可.
2.每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計劃.
3.每周的最后一天,檢查一下下周需做的事.
4.旅行或度假的十天前,把要準備的事寫出一份清單,逐件處理.
5.督促自己跟從每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃.
6.不要隨便接受一個不可能的限期.
7.在每一批要做的事里,仍應有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成.
8.找出第一步往往是解決的開始.
9.每隔兩周,檢討一次哪些進度太緩慢,甚至停頓下來的事.
10.對所做的事都預先定下完成時限.
11.一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現,或者是否自己剛才放緩了思考,又或者是因為做法錯了.
12.與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始,如此,過程的節奏會更緊密.
13.避免做出”多少時間都可以”之類的大方表現.
14.一些瑣事,不應用太多時間作出決定,可以先定下可容許時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結果,可以跟隨他人意見或者接受第一個出現的合理選擇.
15.按已決定的時限完成事情能培養出凡事能預知何時完成的能力.如此,別人對你會有很大的西,樂意與你交往.
16.預先控制每事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多.
17.如果所容許的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分如此,事情的結果能保存最大的價值.
18.凡事只做一次,尤其是收到的文件\書信及資料,訓練自己只一遍.
19.凡是在要與不要之間 的東西,都是可以不要的.
20.培養”凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時候更用心,更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力.
21.很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果.就象做好了而要改的衣服,只會越改越差.
22.養成凡事只做一次的聲譽,與你交手的人會更認真,更尊敬你,亦會因為知道拖延時間無用,而更早與你達成最好的協議.
23.時間是無從補充的資源,故此,用在每一件事的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率.比較兩件事之間的取舍,亦可憑此決定.
24.有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使到自己的自信和能力更強.
25.同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神\能力\意念全部放在一件事上.