高職院校學(xué)生考勤管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用
文章出處：http://www.xujuanpiju.com 作者：蔣文沛 人氣： 發(fā)表時間：2009年01月21日
近年來，隨著我國教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，高等教育實(shí)現(xiàn)了歷史性跨越，邁人了“大眾化”高等教育的歷史階段，高校辦學(xué)規(guī)模成倍增長，學(xué)生群體特征如獨(dú)立性、選擇性、多樣性和差異性日益增強(qiáng)，公眾和大學(xué)生維權(quán)意識日益高漲，教學(xué)改革不斷深化，人才培養(yǎng)模式靈活多樣，對高校的學(xué)生管理工作提出了新的課題。
在以就業(yè)為導(dǎo)向的高職院校，其學(xué)生來源于應(yīng)屆高中畢業(yè)生、中職畢業(yè)生、技校畢業(yè)生、中專畢業(yè)生與社會青年，他們?nèi)雽W(xué)時的綜合成績比較低，基礎(chǔ)知識的發(fā)展也很不平衡，自律性相對較差，遲到、曠課和晚歸現(xiàn)象比較普遍，考勤與晚歸管理越來越受到各校的關(guān)注。根據(jù)筆者的調(diào)查，百分之百的高職院校學(xué)生管各區(qū)門衛(wèi)宿舍管理干事。
主要有：數(shù)據(jù)統(tǒng)計量大，占據(jù)了輔導(dǎo)員工作時間，影響了輔導(dǎo)員的其他業(yè)務(wù)；統(tǒng)計結(jié)果不及時，數(shù)據(jù)容易遺漏，對學(xué)生進(jìn)行教育和自我教育難及時到位，甚至容易出現(xiàn)無法處分學(xué)生的現(xiàn)象(學(xué)生從未得到批評教育，也未受到警告、嚴(yán)重警告、記過等處分，卻面臨要留校察看的局面)；管理人員、教師、學(xué)生無法及時了解考勤與晚歸狀況，監(jiān)控失效；由于對學(xué)生進(jìn)行教育和自我教育難及時到位，任課教師、宿舍門衛(wèi)及宿舍管理員很容易失去考勤與晚歸管理的積極性，從而形成理規(guī)定中都有學(xué)生考勤與晚歸管理的條款，但絕大多數(shù)學(xué)校在執(zhí)行過程中仍停留手工作業(yè)狀態(tài)，難以適應(yīng)新形勢對學(xué)生管理工作的要求。研究計算機(jī)技術(shù)在學(xué)生考勤與晚歸管理工作中的應(yīng)用，具有現(xiàn)實(shí)地意義。
一、學(xué)生考勤與晚歸管理手工作業(yè)存在的問題
目前絕大多數(shù)高職院校在學(xué)生考勤與晚歸管理工作方面仍然處于手工作業(yè)狀態(tài)，其工作流程如圖1：
圖1 考勤與晚歸管理手工作業(yè)流程圖
惡性循環(huán)。以上缺點(diǎn)的直接后果，將導(dǎo)致學(xué)生管理規(guī)定中有關(guān)考勤與晚歸管理的條款成為橡皮圖章，學(xué)校對學(xué)生的管理失控，一旦學(xué)生出現(xiàn)傷亡事故，律師認(rèn)為依據(jù)《學(xué)生傷害事故處理辦法》，學(xué)院因為缺乏過硬的考勤與晚歸的管理記錄，則很容易因管理“疏忽”成為被告。這是教育部新的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》所不允許的。
二、考勤與晚歸管理軟件的設(shè)計
為克服上述手工作業(yè)缺點(diǎn)，我們設(shè)計了學(xué)生考勤與晚歸管理軟件，在實(shí)際工作中運(yùn)行效果不錯。該軟件分為考勤登記、考勤查詢、考勤匯總、晚歸登記、晚歸查詢、晚歸匯總、后臺管理和修改密碼八個模塊，其中后臺管理還包括用戶管理、系部維護(hù)、專業(yè)維護(hù)、班級維護(hù)、區(qū)／門維護(hù)以及用戶權(quán)限管理六個子模塊，整個軟件的功能結(jié)構(gòu)見圖2。軟件各模塊及其子模塊的功能為：
1．考勤登記
主要功能是負(fù)責(zé)錄入學(xué)生考勤結(jié)果信息，這些信息有：系部，專業(yè)，班級，姓名，日期，事件(指請假、早退、遲到、曠課)，課時節(jié)數(shù)，備注。
2．考勤查詢
該模塊可以對學(xué)生考勤情況進(jìn)行多種條件的組合查詢，以便用戶從多個角度考察學(xué)生的考勤情況?？蛇x擇的條件是有：開始日期，結(jié)束日期、系部、專業(yè)、班級、學(xué)生姓名、事件(指請假、早退、遲到、曠課)。
3．考勤匯總
各用戶使用該模塊可以按多種條件的組合對學(xué)生考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計，輸入的條件有：系部、專業(yè)、班級、開始日期、結(jié)束日期、事件(指請假、早退、遲到、曠課)，曠課節(jié)數(shù)(不少于)。此外本模塊還提供本月匯總、本周匯總、近期匯總和按學(xué)生總功能。
4．晚歸登記
主要功能是負(fù)責(zé)錄入學(xué)生晚歸信息，這些信息有：區(qū)／門，系部，專業(yè)，班級，姓名，日期，時間，晚歸事由，宿舍號，備注。
5．晚歸查詢
該模塊可以對學(xué)生晚歸情況進(jìn)行多種條件的組合查詢，以便用戶從多個角度考察學(xué)生的晚歸情況?？蛇x擇的條件是有：開始日期，結(jié)束日期、系部、專業(yè)、班級、學(xué)生姓名、區(qū)／門。
6．晚歸匯總
各用戶使用該模塊可以按時問段和晚歸次數(shù)的組合對學(xué)生晚歸情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計，輸入的條件有：開始日期，結(jié)束Et期、晚歸次數(shù)(不少于)。此外本模塊還提供本月匯總、本周匯總、近期匯總和按學(xué)生匯總功能。
圖2 學(xué)生考勤與晚歸管理軟件結(jié)構(gòu)圖
7．后臺管理
系部維護(hù)子模塊用于對系部的增加、修改和刪除操作；專業(yè)維護(hù)子模塊用于對專業(yè)的增加、修改和刪除操作；班級維護(hù)子模塊用于對班級的增加、修改和刪除操作；區(qū)／門維護(hù)子模塊用于對區(qū)／門的增加、修改和刪除操作；用戶管理子模塊用于對用戶的增加、修改和刪除操作；用戶權(quán)限子模塊用于對用戶的權(quán)限進(jìn)行編輯刪除操作。
8．修改密碼
該模塊為用戶提供修改密碼的功能。
三、軟件的實(shí)現(xiàn)
學(xué)生考勤與晚歸管理軟件采用B／S模式，數(shù)據(jù)庫與程序安裝在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心的服務(wù)器上，對客戶端要求較低，用戶采用操作系統(tǒng)：windows2OOO／XP／2003，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP及瀏覽器：IntemetExplore5．0以上即可。該軟件在技術(shù)上主要是以ASP技術(shù)、SQLServer數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理，并使用了Photoshop軟件對軟件界面進(jìn)行了處理。
四、軟件的應(yīng)用成效
筆者所在學(xué)院于2006年春季學(xué)期投入使用考勤與晚歸管理軟件后，克服了原先手工統(tǒng)計考勤與晚歸數(shù)據(jù)存在的缺點(diǎn)，極大地提高了工作效率，也取得了很好的成績。學(xué)生的考勤情況每天曠課從原來的300多人下降到20人左右，晚歸情況從原來的每晚400多人下降到每晚20以下，全院學(xué)生的遲到、曠課、早退及晚歸現(xiàn)象得到了有效控制，學(xué)風(fēng)得到了很大的改善。2006年4月25日上午，國家教育部新《規(guī)定》貫徹實(shí)施檢查專家組一行8人到達(dá)我院，對我院新《規(guī)定》的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行了認(rèn)真檢查，專家組一致認(rèn)為我院落實(shí)新《規(guī)定》中，“領(lǐng)導(dǎo)重視，管理到位，宣傳廣泛，制度全面，實(shí)效顯著。”同時對考勤與晚歸管理軟件的應(yīng)用給予了高度評價。該軟件運(yùn)行近二年來，也得到了不少兄弟院校同行的肯定。
考勤與晚歸管理是落實(shí)教育部新的學(xué)生管理規(guī)定的重要環(huán)節(jié)， 目前全國有些兄弟院校采用一卡通技術(shù)、指紋識別技術(shù)進(jìn)行考勤，但大多數(shù)學(xué)校，特別高職院校仍然停留在手工操作方式，甚至不考勤。本軟件借助現(xiàn)有的校園網(wǎng)，無需較大的投資，所用技術(shù)比較成熟，且管理效果明顯，具有鮮明的高職特色。在依法治校的今天，我們認(rèn)為引入考勤與晚歸管理軟件是我院學(xué)生管理工作成功的一次實(shí)踐。
(廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 蔣文沛)
