高校校園一卡通管理系統(tǒng)應(yīng)用淺析

文章出處：http://www.xujuanpiju.com 作者： 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2011年09月12日

     隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的推廣和普及，很多高校在積極探索建立數(shù)字化校園，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。現(xiàn)代化的學(xué)校離不開(kāi)信息智能化的管理，學(xué)校的收費(fèi)管理、教學(xué)服務(wù)、后勤服務(wù)等，也面臨一次改革，基于此，校園一卡通管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。作為一種新生事物，在使用過(guò)程中肯定會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，但不可否認(rèn)的是，校園一卡通管理系統(tǒng)確實(shí)給莘莘學(xué)子，包括所有校園一卡通的使用者帶來(lái)了很多方便之處，真可謂“一卡在手，行遍校園”，大大提高了工作和生活效率。下面結(jié)合我校建立和應(yīng)用校園一卡通管理系統(tǒng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，與廣大同仁共同研討，能給大家提供一點(diǎn)粗淺的經(jīng)驗(yàn)和啟示，便是作者撰寫(xiě)此文的初衷。

    一、建立校園一卡通管理系統(tǒng)的前提條件

    (一)領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，各部門(mén)密切協(xié)作回想建立校園一卡通系統(tǒng)初期，可謂步履維艱。在我省高校中，沒(méi)有成形的經(jīng)驗(yàn)，我校是唯一有意向的一所學(xué)校，要做的事情和需要摸索的事情很多，發(fā)展前景如何也是未知數(shù)，而且，學(xué)校內(nèi)部也有不同意見(jiàn)。但是，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和倡導(dǎo)下，力排眾議，統(tǒng)一思想，由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處牽頭，從2002年起開(kāi)始著手建設(shè)校園一卡通管理系統(tǒng)。
    (二)學(xué)校、銀行、公司聯(lián)手共建，互利互惠，共同發(fā)展建設(shè)校園一卡通系統(tǒng)必須具備三個(gè)要件：地點(diǎn)、資金、技術(shù)。地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校校園沒(méi)有問(wèn)題，提供技術(shù)的公司也能找到，資金如何解決成為一大難題。由于高校的資金來(lái)源比較單一，一方面是財(cái)政撥款，另一方面來(lái)自于學(xué)校收費(fèi)，這些資金勉強(qiáng)維持學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展，想單獨(dú)拿出幾百萬(wàn)元投在這項(xiàng)系統(tǒng)建設(shè)上是難上加難。在校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)處的多方努力下，終于爭(zhēng)取到一家銀行支持，三個(gè)要件都已具備，這樣就形成了學(xué)校提供場(chǎng)所和管理，銀行出資購(gòu)置設(shè)備，公司提供軟件和技術(shù)支持，校園一卡通管理系統(tǒng)在我校誕生了。通過(guò)建設(shè)校園一卡通管理系統(tǒng)，學(xué)校提高了管理水平和服務(wù)質(zhì)量；銀行獲得可觀的沉淀資金，提高自身收益；公司轉(zhuǎn)讓技術(shù)，售出設(shè)備形成持續(xù)發(fā)展，合作三方真正做到互惠互利，共同發(fā)展。

    二、校園一卡通的主要功能和作用

    校園一卡通具有身份識(shí)別、消費(fèi)支付、系統(tǒng)掛接等多項(xiàng)功能，可廣泛應(yīng)用于餐飲收費(fèi)、洗浴收費(fèi)、超市購(gòu)物、游泳健身、圖書(shū)管理、電子閱覽、學(xué)費(fèi)交納、上機(jī)收費(fèi)、學(xué)生選課、學(xué)籍管理、學(xué)生補(bǔ)助等等，在高校規(guī)范管理中發(fā)揮著積極的作用。

    (一)校園一卡通消費(fèi)簡(jiǎn)單、方便、高效、安全：校園一卡通的每一張卡片，都有一個(gè)唯一的物理卡號(hào)，在讀卡器上能顯示持卡人的所有信息，必須在學(xué)校內(nèi)部使用。即使不慎丟失，只要及時(shí)到指定地點(diǎn)掛失，補(bǔ)辦新卡，就能保證卡內(nèi)資金安全，照常使用。校園一卡通操作簡(jiǎn)單，攜帶方便，使用高效，資金安全。高等學(xué)校存在一個(gè)固定而龐大的消費(fèi)群體，那就是幾萬(wàn)名學(xué)生和教工。提高工作效率，將優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)貫穿整個(gè)教學(xué)、科研、后勤之中，使學(xué)生和教工在緊張的學(xué)習(xí)和工作之余，享受校園一卡通消費(fèi)帶來(lái)的便捷、安全、舒適和愉悅，體現(xiàn)出校園一卡通超乎尋常的優(yōu)越性。
    (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的經(jīng)濟(jì)秩序：校園一卡通結(jié)算系統(tǒng)設(shè)在學(xué)校財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處是唯一的資金結(jié)算部門(mén)，校園一卡通覆蓋的收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)，杜絕人工收費(fèi)，有效遏制資金外流現(xiàn)象。通過(guò)校園一卡通可查詢個(gè)人的消費(fèi)支出情況、學(xué)生收費(fèi)情況等，提高了財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量，對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)起到積極的作用。由于這部分資金循環(huán)穩(wěn)定，學(xué)校可以集中管理，有利于增強(qiáng)學(xué)校對(duì)資金的調(diào)控能力。
    (三)加強(qiáng)教學(xué)管理，豐富學(xué)生體育、文化、精神生活：通過(guò)校園一卡通管理系統(tǒng)，建立學(xué)生學(xué)籍檔案，方便教務(wù)授課，學(xué)生選課、上機(jī)、電子閱覽，教學(xué)管理得到進(jìn)一步加強(qiáng)。同時(shí)，學(xué)生還可以利用閑暇時(shí)間，參加豐富多彩的活動(dòng)，游泳、洗浴、健身、上網(wǎng)、購(gòu)物、圖書(shū)閱覽等，使學(xué)子們?cè)诰o張學(xué)習(xí)之余，快樂(lè)的放松心情，體現(xiàn)出學(xué)校以人為本，構(gòu)建和諧校園的科學(xué)理念。

    三、有待于改進(jìn)和引起注意的幾個(gè)問(wèn)題

    通過(guò)幾年的實(shí)踐應(yīng)用，確實(shí)收效顯著，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。總結(jié)起來(lái)有如下幾個(gè)方面需要改進(jìn)和引起注意。

    (一)銀行圈存和現(xiàn)金充值需并行：使用銀行圈存系統(tǒng)時(shí)，每天都有幾千條的圈存流水需要進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，當(dāng)天對(duì)賬又實(shí)現(xiàn)不了，集中對(duì)賬時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)銀行數(shù)據(jù)和學(xué)校數(shù)據(jù)不一致的情況。另外，發(fā)生圈存系統(tǒng)意外中斷時(shí)，正在進(jìn)行圈存操作的銀行卡上款項(xiàng)已經(jīng)劃出，但校園卡上卻沒(méi)有存上，查找起來(lái)也很困難，我們?cè)?jīng)多次和提供技術(shù)的公司技術(shù)人員探討，期待得到盡快解決。因此，在銀行圈存系統(tǒng)發(fā)生故障或癱瘓時(shí)，可以利用現(xiàn)金充值作為替代，實(shí)現(xiàn)資金的轉(zhuǎn)存，盡管現(xiàn)金充值需要占用一定的人力、物力資源，但在銀行圈存系統(tǒng)不夠完善的初期，不要輕易放棄現(xiàn)金充值。
    (二)內(nèi)部管理要完善，數(shù)據(jù)傳輸要完整：由于消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)遍布校園的各個(gè)角落，又歸不同的部門(mén)管理，因此，在POS機(jī)發(fā)生的消費(fèi)流水信息應(yīng)及時(shí)上傳到數(shù)據(jù)中心，如果不能及時(shí)上傳數(shù)據(jù)，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)不完整，給對(duì)賬造成一定的困難，這就要求每一個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)管理員，對(duì)所管轄的消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)操作員進(jìn)行必要的提示，在每天結(jié)賬前，做一遍數(shù)據(jù)上傳工作。
    (三)補(bǔ)辦新卡，防止套用：校園卡丟失，在掛失舊卡，補(bǔ)辦新卡時(shí)，校園卡上信息從舊卡完全轉(zhuǎn)移到新卡，按常理舊卡應(yīng)該不能使用，但是我們發(fā)現(xiàn)舊卡找到后，還可以進(jìn)行充值，因?yàn)檎趻焓В瑫簳r(shí)不能消費(fèi)使用，注銷又會(huì)將新卡同時(shí)注銷，此問(wèn)題亟待解決，防治解掛時(shí)被套用，因此需要特別引起注意。

    四、校園一卡通管理系統(tǒng)操作示意圖

    總之，筆者認(rèn)為，盡管校園一卡通管理系統(tǒng)目前尚存在這樣或那樣的問(wèn)題，需要不斷的開(kāi)發(fā)和完善，但它以超強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)功能和普遍的實(shí)用性，為各大高校所青睞，因此校園一卡通管理系統(tǒng)在高校普及為時(shí)不會(huì)太遠(yuǎn)，各個(gè)高校可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，選擇不同的校園一卡通管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)更多的功能，以滿足建設(shè)數(shù)字化校園的需要，滿足科學(xué)發(fā)展的需要，滿足規(guī)范管理的需要。

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    作者簡(jiǎn)介：齊齊哈爾大學(xué)財(cái)務(wù)處 王瓊 蘇平 馬明志 齊齊哈爾大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心 劉恩軍

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