鄭州某大學校園卡系統管理暫行辦法

文章出處：http://www.xujuanpiju.com 作者：佚名 人氣： 發表時間：2009年09月17日

第一章 總 則

　　第一條 為了加強對鄭州大學校園卡的管理工作，規范校園卡系統管理，根據有關規定，結合我校實際情況，特制定本辦法。

第二條 校園卡系統管理包括第三方接入管理、代收（付）費用業務、校園卡系統設備和耗材管理、內部結算系統管理等。

第二章 第三方接入管理

　　第三條 第三方接入是指其他軟件管理系統（即“第三方系統”）使用校園卡系統提供的應用程序編程接口集成校園卡功能，從而達到在第三方系統中使用校園卡的功能。校園卡系統提供應用程序編程接口，供其他軟件管理系統接入使用校園卡的相關功能。

　　第四條 需要接入校園卡系統的單位或部門（以下簡稱“接入單位”）,須填寫校園卡系統接入申請，并注明其用途、使用期限、接入方式和接入設備數量等，經學校校園卡工程建設領導小組批準后方可接入。

　　第五條 接入校園卡系統產生的相關費用和設備、耗材等費用由接入單位自行負擔。

　　第六條 校園卡系統專用設備和耗材由財務處資金結算中心根據規定統一采購，具體價格以招投標價格為準；其他配套設備可由接入單位根據財務處資金結算中心提供的設備規格和型號，按學校相關規定采購；未經財務處資金結算中心批準，各接入單位不得自行采購校園卡系統設備和耗材。

　　第七條 接入單位通過第三方接口接入和使用校園卡系統的工作全程接受財務處資金結算中心的監督和管理。

　　第八條 接入單位有義務保證其接入子系統的數據安全性,必須保證其接入系統與校園卡接通外,與其它系統保持物理隔離。

第三章 代收（付）費用業務

　　第九條 校園卡系統具有資金結算業務功能，可為校內外各單位或部門提供校園范圍內的代收（付）費用業務。

　　第十條 需要通過校園卡系統代收（付）費用的單位或部門（以下簡稱“委托方”）應向財務處資金結算中心提出書面申請，校外單位還須簽訂服務合同。

　　第十一條 財務處資金結算中心嚴格按照委托方提供的代收（付）費數據，通過校園卡系統在持卡人校園卡賬號中代收（付）相關款項，并向委托方提供現有系統軟件可提供的相關報表。

　　第十二條 代收付業務結算

　　（一）代收業務：財務處資金結算中心受托扣費完成后，在服務合同約定時間內沒有出現因本次扣款而導致經濟糾紛的情況下，將該款項轉入委托方在財務處資金結算中心的結算賬戶。

　　（二）代付業務：委托方將需支付的款項轉入財務處資金結算中心指定賬戶后，財務處資金結算中心按照委托方提供的數據在服務合同約定時間內通過校園卡系統代發相關款項。

第十三條 委托方為校外單位時，委托扣費前需要與我校校園卡持卡人簽訂經過財務處資金結算中心書面認可的授權文件，并向學校提供已簽署的授權文件以供審核和備案。

　　第十四條 委托代收（付）費款項的準確性由委托方負責，因委托方提供的代收（付）款項有誤而造成的糾紛，由委托方負責解釋和處理，并承擔所有相關責任。

第四章 校園卡系統設備和耗材管理

第十五條 各校園卡使用單位須按照操作規程安全正確使用設備。使用單位不得違規操作該系統，違規操作造成系統設備損壞的，按照設備原值進行賠償；違規操作給持卡人帶來損失的，按照損失金額進行賠償。經使用單位確認金額后，財務處資金結算中心有權從使用單位的營業收入中直接扣除涉及金額。

　　第十六條 學校后勤管理部門、校辦產業管理處及其校區管理部門作為校內食堂、商店等校內消費場所的管理部門，協助財務處資金結算中心進行校園卡系統方面的管理工作，包括校內食堂、商店校園卡子系統的規范應用和設備管理等。

　　（一）后勤管理部門、校辦產業管理處及其校區管理部門必須與食堂、商店等在合同中書面明確其必須按學校要求使用校園卡系統并簽訂校園卡系統使用方面的相關協議。后勤管理部門、校辦產業管理處及其校區管理部門還須書面通知和協助財務處資金結算中心與新使用單位簽訂相關協議，清點并移交相關系統設備。

　　（二）食堂或商店因合同期滿或其他原因退出經營時，后勤管理部門、校辦產業管理處及校區管理部門必須書面通知和協助財務處資金結算中心對其子系統設備進行清點和相關追繳工作。由于沒有履行責任而造成經濟損失的，追究相關責任人責任。

　　（三）后勤各部門子系統設備配置數量根據學校配置計劃核定，在核定的配置數量范圍以內負責提供，超過核定配置范圍以外的設備由使用單位自行負擔費用，其設備采購規定參考第二章第六條。校內各經營商戶使用的終端設備費用由各商戶負責承擔，設備由財務處資金結算中心統一購置。

　　第十七條 其他子系統設備和耗材管理。

　　（一）用于學校公共部門的各子系統的設備由財務處資金結算中心根據實際需求核定配置標準，標準以內免費提供，超出標準的由使用單位提出申請，財務處資金結算中心有償提供。各使用單位負有保管責任，因遺失或人為損壞造成的損失由使用單位負責賠償。

　　（二）各使用單位應提供各應用子系統安裝和工作環境，保證其運行環境清潔、通風、干燥，因運行環境惡劣造成的損失由使用單位負責賠償。

　　（三）各子系統的設備出現故障，應及時通知財務處資金結算中心派專業人員進行維修，維修完畢，使用單位需認真填寫維修意見并由維修人員交回財務處資金結算中心確認。各使用單位不得隨意拆裝設備，否則造成的設備損壞由使用單位負責賠償。

　　（四）各子系統的耗材使用本著厲行節約原則，根據實際需要到所在校區校園卡服務部領購，大批量設備和耗材的領購需提前10個工作日向財務處資金結算中心提出申請。

　　（五）校園卡子系統設備和耗材的采購參考第二章第六條。

　　（六）學校采購的校園卡設備按照固定資產管理制度進行管理。財務處資金結算中心建立完整的校園卡系統設備和耗材賬冊，并定期盤點，做到賬實相符。對于損壞嚴重、性能降低而無法修復或無維修價值的設備，按照學校相關的規定及時進行報廢處理。

第五章 內部結算系統管理

　　第十八條 校園卡內部結算系統適用于學校部門與部門、部門與個人以及學校內部經營單位與個人之間因提供資源、服務或發生其它代扣代繳業務而進行的資金結算。

　　第十九條 財務處資金結算中心是校園卡內部結算系統的歸口管理部門，配備專人負責該系統的管理和日常維護。

　　第二十條 需要使用校園卡內部結算系統的單位，須提出書面申請，報財務處資金結算中心批準后辦理校園卡內部結算系統的安裝及開通。

　　第二十一條 使用單位應定期與校園卡內部結算系統提供的數據對賬，核對無誤后進行轉賬。

　　第二十二條 各使用單位的設備和耗材費用，由各單位經費轉賬支付。

第六章 附 則

　　第二十三條 本管理辦法由學校財務處負責解釋。

第二十四條 本管理辦法自發文之日起執行。